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La Red de Centros de Capacitación Marítimo Portuaria de Centroamérica se reúne dos veces al año a inicios de cada semestre. Cada Coordinador de los Centros presenta un informe de las actividades ejecutadas del semestre que finalizó y otro informe del programa de actividades que ejecutará en el semestre en curso. Asimismo, se elabora el programa de actividades regional con fondos de Cooperación Horizontal, Membresía y propios.

En estas reuniones también, se realiza un intercambio de experiencias entre los Coordinadores en la línea de la formación del recurso humano del sector marítimo portuario y discusiones de la situación actual de los países que pueden afectar las actividades programadas, necesidades de capacitación a nivel regional, proyectos futuros a realizar; seguimiento a la actualización del Plan Quinquenal vigente, entre otro temás.

Posterior a cada reunión, la COCATRAM elabora el acta correspondiente, para dar seguimiento al cumplimiento de cada una de las actividades de capacitación y acuerdos definidos.

La Red de Centros de Capacitación Marítimo Portuaria de Centroamérica, cuenta con Instrumentos Normativos:

- Reglamento Operativo

- Reglamento de Reuniones

- Reglamento de Uso de los Fondos de Membresía

Estos instrumentos tienen como objetivo establecer y definir los procedimientos operativos para el funcionamiento y fortalecimiento de a Red de los Centros de Capacitación Marítimo Portuaria.
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